Bạn có thể sử dụng công thái học như một chiến lược cải thiện doanh nghiệp không?

Khi nghĩ đến việc cải thiện hoạt động kinh doanh, chúng ta có thể nghĩ đến khía cạnh tài chính – tăng lợi nhuận và giảm chi phí, thực hiện các bước để cải thiện hiệu quả và năng suất, cũng như quản lý danh tiếng; tất cả những điều này đều là những cách tiếp cận được hiểu phổ biến hơn để cải thiện hoạt động kinh doanh của bạn.

Và những điều này không sai, bởi vì mục đích cốt lõi của việc cải thiện hoạt động kinh doanh là cải thiện doanh thu và hiệu quả. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều cách khác để thực hiện điều tương tự.

Một cách là tập trung vào đầu ra, chẳng hạn như tối đa hóa doanh thu, doanh số hoặc tổng sản lượng. Cách khác là tập trung vào đầu vào. Giảm chi phí nguyên vật liệu hoặc nhân công, hoặc có thể cải thiện chất lượng đầu vào để giúp tối đa hóa năng suất và từ đó, tăng doanh thu.

Công thái học có thể là một chiến lược như vậy. Việc cải thiện công thái học tại nơi làm việc đã được chứng minh là có tác động tích cực đến nhân viên về mặt năng suất, khả năng sáng tạo và giảm chi phí.

Lợi ích của công thái học đối với một công ty

Hầu hết các nhà quản lý và giám đốc điều hành sẽ nghĩ rằng công thái học liên quan đến sức khỏe và an toàn lao động, chứ không phải hiệu quả kinh doanh. Ở một số công ty, sức khỏe và an toàn cũng bị xem nhẹ so với kinh doanh, vì vậy những yếu tố này thường bị bỏ qua như một cách để giảm chi phí.

Trên thực tế, công thái học có thể mang lại tác động tích cực đáng kể đến hiệu suất kinh doanh. Hãy cùng xem xét một số cách thức hoạt động của công thái học.

Sức khỏe được cải thiện

Công thái học xoay quanh sức khỏe nghề nghiệp, vì vậy việc áp dụng các biện pháp công thái học tốt tại nơi làm việc chắc chắn sẽ mang lại sức khỏe tốt hơn cho nhân viên. Công thái học đã được chứng minh là có lợi cho hệ tim mạch và phòng ngừa các rối loạn cơ xương, cùng nhiều lợi ích khác.

Điều này liên quan thế nào đến việc cải thiện hoạt động kinh doanh? Khi lực lượng lao động không khỏe mạnh, họ không thể làm việc hiệu quả như bình thường. Sức khỏe tốt đồng nghĩa với việc họ có thể hoàn thành nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn hơn so với khi sức khỏe không tốt.

Hơn nữa, vì họ có sức khỏe tốt nên sẽ nghỉ ít ngày hơn so với khi sức khỏe không tốt. Điều này cũng sẽ giúp cải thiện năng suất.

Tăng cường hiểu biết về tinh thần

Khi cảm thấy không thoải mái, một người thường tập trung vào sự khó chịu mà họ đang cảm thấy hơn là vào nhiệm vụ thực tế đang làm. Điều này làm giảm khả năng họ sử dụng thời gian một cách hiệu quả. Bên cạnh sự khó chịu về thể chất, họ còn có thể bị căng thẳng về tinh thần, đặc biệt nếu sự khó chịu đó kéo dài.

Bằng cách cải thiện công thái học tại nơi làm việc, nhân viên sẽ bớt lo lắng về sức khỏe thể chất, từ đó cải thiện tâm trạng, khả năng tập trung và sự chú ý. Sự tập trung và chú ý cao hơn tự nhiên sẽ dẫn đến hiệu quả làm việc tốt hơn.

Mức năng suất cao hơn

Chúng ta đã nói về mối liên hệ giữa các điều kiện tinh thần và thể chất với năng suất, nhưng công thái học không chỉ dừng lại ở đó. Trọng tâm của công thái học là biến nơi làm việc thành một nơi làm việc tự nhiên hơn. Nhân viên không nên thấy mình ở những tư thế lạ lẫm khi làm việc.

Mặc dù không phải tư thế bất thường nào cũng gây đau ngay lập tức, nhưng nó vẫn gây áp lực lên cơ thể. Áp lực này có thể không nhất thiết dẫn đến bất kỳ sự khó chịu nào, và thậm chí có thể không được nhận thấy, nhưng nó vẫn ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất làm việc của nhân viên.

Bằng cách biến nơi làm việc thành không gian mà nhân viên cảm thấy thoải mái với công việc và có thể hoàn thành dễ dàng, họ sẽ muốn làm việc nhiều hơn và cuối cùng sẽ làm việc nhiều hơn.

Trên thực tế, hoàn thành công việc với tốc độ tốt và hiệu quả cũng giúp mọi người cảm thấy tốt hơn về bản thân và công việc họ làm, do đó, điều này cũng có thể mang lại lợi ích là tăng thêm năng suất.

Tăng cường sự tham gia của nhân viên

Một điều về những thay đổi công thái học mà hầu hết các nhà tuyển dụng quên cân nhắc là cách những thay đổi này ảnh hưởng đến nhân viên. Ai cũng muốn biết rằng sức khỏe của mình được coi trọng, và nhân viên của bạn cũng không ngoại lệ. Khi họ cảm thấy khó chịu và mệt mỏi nhưng lại cảm thấy sức khỏe của mình không được coi trọng, họ có thể nản lòng và không muốn tiếp tục làm việc chăm chỉ.

Mặt khác, nếu họ thấy rằng người sử dụng lao động đang nỗ lực cải thiện điều kiện làm việc vì lợi ích của họ, họ sẽ cảm thấy được coi trọng và có lòng trung thành mạnh mẽ hơn với công ty.

Điều này chắc chắn sẽ thúc đẩy động lực làm việc chăm chỉ hơn của họ. Điều này cũng làm giảm tỷ lệ nghỉ việc và biến doanh nghiệp thành nơi mọi người muốn hợp tác. Bằng cách thể hiện sự quan tâm đến nhân viên, sự gắn kết và cảm xúc tích cực của họ với công ty sẽ tăng lên, và cuối cùng giúp doanh nghiệp hoạt động tốt hơn.

Giảm chi phí

Khi nhân viên bị thương trong khi làm việc, công ty phải chịu trách nhiệm vì họ đã không cung cấp đủ an toàn và bảo mật để bảo vệ nhân viên. Điều tương tự cũng đúng với vấn đề công thái học. Nếu vấn đề công thái học tại nơi làm việc không được xem xét kỹ lưỡng và nhân viên bị đau mãn tính, công ty phải chịu trách nhiệm.

Bằng cách tập trung vào yếu tố công thái học, công ty có thể giảm chi phí bồi thường trong trường hợp nhân viên bị thương, cũng như chi phí chậm trễ trong công việc. Nhân viên bị đau sẽ làm việc ít hơn và nghỉ nhiều ngày hơn, đây cũng là một chi phí. Hơn nữa, nếu nhân viên nào đó nghỉ việc do không thể tiếp tục làm việc, nhân viên mới sẽ phải được đào tạo cho vị trí mới, điều này cũng có thể rất tốn kém.

Công thái học nơi làm việc tốt sẽ giúp giảm tất cả các chi phí này và mang lại sự cải thiện trong hoạt động kinh doanh.

Thu hút nhân tài mới

Là một tổ chức, bạn luôn cần người mới đến khi người cũ ra đi – dù là vì họ từ chức hay nghỉ hưu, luôn có những vị trí trống cần lấp đầy. Khi một tổ chức được biết đến với việc quan tâm đến nhân viên, các thành viên mới của lực lượng lao động sẽ muốn làm việc với họ, và điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng thu hút nhân tài hàng đầu hơn.

Nếu không có động lực nội tại, tổ chức sẽ phải trả lương và phúc lợi cao hơn để thu hút những nhân viên đó. Suy cho cùng, ai cũng muốn làm việc với người coi trọng mình. Với những nhân tài hàng đầu trong biên chế, bạn có thể chắc chắn rằng doanh nghiệp của mình sẽ hoạt động tốt hơn nhiều.

Kết hợp công thái học vào nơi làm việc

Cách rõ ràng nhất để đảm bảo bạn nhận được những đóng góp về mặt công thái học cho chiến lược của công ty là sử dụng đồ nội thất công thái học tốt. Suy cho cùng, vấn đề công thái học khách quan nhất trong không gian làm việc chính là sức khỏe thể chất của nhân viên. Bàn đứng cao cấp FlexiSpot (E7) là một sự bổ sung công thái học tuyệt vời cho không gian làm việc của bạn.

Bàn làm việc có thể điều chỉnh độ cao, giúp bạn giữ tư thế làm việc ở độ cao lý tưởng, tránh bị căng cơ cổ hoặc đau cổ tay. Bạn cũng có thể làm việc ở tư thế đứng để giảm thiểu một số tác động tiêu cực của việc ngồi lâu.

Vì chiếc bàn này được thiết kế dành cho cả gia đình, nên nó có phạm vi chiều cao rộng hơn nhiều loại bàn khác. Vì bạn có thể sẽ có nhân viên ở mọi lứa tuổi và chiều cao, bạn có thể yên tâm rằng chiếc bàn này sẽ đáp ứng được nhu cầu của tất cả mọi người.

Việc điều chỉnh độ cao trở nên dễ dàng hơn với bảng điều khiển tiên tiến. Nhờ có các tùy chọn cài đặt độ cao sẵn, bạn có thể dễ dàng chọn độ cao mong muốn mà không cần phải loay hoay tìm kiếm vị trí phù hợp. Bàn cũng được trang bị chức năng nhắc nhở ngồi-đứng để đảm bảo bạn không ngồi quá lâu.

Với bảng điều khiển và hệ thống động cơ kép, việc điều chỉnh độ cao cũng rất nhanh chóng, và bạn có thể chuyển từ tư thế ngồi sang tư thế đứng chỉ trong chớp mắt, với độ ồn tối thiểu. Khi bàn đứng yên, bảng điều khiển sẽ tự động chuyển sang chế độ ngủ để tiết kiệm điện.

Bàn có kết cấu rất chắc chắn và được cải tiến. Hệ thống nâng tiên tiến giúp bàn có khả năng chịu tải tốt và có thể chứa nhiều loại vật dụng mà không bị mất độ ổn định. Ống thép được sơn tĩnh điện, đảm bảo bàn không dễ bị trầy xước hoặc ố vàng.

Không gian làm việc thường đòi hỏi nhiều thiết bị điện tử, chẳng hạn như máy tính xách tay, bộ sạc, cáp kết nối, v.v. Bàn đứng cao cấp (E7) được trang bị khay cáp, một rãnh được lắp đặt bên dưới bàn. Đây là nơi bạn có thể đặt tất cả các loại cáp khi kết nối chúng với các cổng, giúp bàn làm việc luôn gọn gàng và ngăn nắp.

Bàn làm việc cũng có nhiều lựa chọn mặt bàn. Bạn có thể chọn từ tre, gỗ dán nhiều màu sắc, cho đến gỗ nguyên khối. Dù phù hợp với phong cách trang trí không gian làm việc của bạn như thế nào, chiếc bàn chắc chắn sẽ phù hợp!

Trên thực tế, vì bàn làm việc chiếm rất ít diện tích sàn, bạn có thể đặt nó ngay cả trong không gian nhỏ nhất. Bàn làm việc Pro Plus không chỉ hoàn hảo về mặt công thái học nơi làm việc mà còn rất thời trang và thanh lịch, giúp không gian văn phòng của bạn trông đẹp hơn rất nhiều.

FlexiSpot chuyên cung cấp các giải pháp giúp không gian làm việc trở nên tốt hơn và tiện dụng hơn. Với đồ nội thất tốt, bạn có thể đảm bảo nhân viên luôn hài lòng và doanh nghiệp của bạn phát triển thịnh vượng!