Văn phòng tương lai sẽ trông như thế nào?

Nếu bố bạn từng đưa bạn đến văn phòng, ông sẽ kể cho bạn nghe về sự khác biệt của văn phòng ngày xưa. Thực tế, thiết kế văn phòng của bạn thậm chí có thể khiến bố mẹ bạn phải kinh ngạc. Lý do rất đơn giản: thiết kế văn phòng đã phát triển vượt bậc qua nhiều năm. Và nó vẫn tiếp tục phát triển hơn nữa.

Trong vài năm tới, các văn phòng mà chúng ta thấy sẽ không còn giống với văn phòng truyền thống ngày nay nữa. Thiết kế văn phòng truyền thống ngày nay hoàn toàn khác biệt so với văn phòng của thập kỷ trước và trước đó.

Ý chúng tôi muốn nói là thiết kế văn phòng đang phát triển nhanh chóng, và các xu hướng mới đang xuất hiện trên thị trường mỗi ngày. Những tính năng và yếu tố mà trước đây người ta không thể tưởng tượng được lại có trong một văn phòng thì nay đã trở thành chuẩn mực. Ví dụ, nhiều văn phòng ngày nay có phòng giải trí, nơi nhân viên có thể thư giãn và nghỉ ngơi trong giờ giải lao. Đây là điều mà chúng ta thậm chí không thể tưởng tượng được cách đây một thập kỷ.

Chúng ta nghĩ rằng mình đang sống trong thời đại mà công nghệ đang ở đỉnh cao, và thiết kế văn phòng đã phát triển đủ nhiều. Giá mà chúng ta biết mình đã sai lầm đến mức nào. Đúng vậy, chúng ta hiện đang ở giữa một xu hướng công nghệ phát triển, nhưng chúng ta còn rất xa đỉnh cao. Mọi thứ đang thay đổi, và chúng đang thay đổi rất nhanh!

Điều này khiến chúng ta tự hỏi: văn phòng tương lai sẽ trông như thế nào? Chúng ta nên mong đợi điều gì?

Thiết kế văn phòng hiện tại có hoàn hảo không?

Khi chúng tôi nói rằng văn phòng tương lai sẽ không giống văn phòng hiện tại, điều đó có nghĩa là vẫn còn chỗ để cải thiện. Phải không? Nếu thiết kế văn phòng hiện tại đã hoàn hảo, chúng tôi đã không cảm thấy cần phải thay đổi.

Mặc dù thiết kế văn phòng hiện tại đã được nâng cấp so với văn phòng trước đây, nhưng nó vẫn đặt ra nhiều thách thức và vấn đề mà các nhà tuyển dụng đang cố gắng tìm cách giải quyết.

Khi nhắc đến văn phòng làm việc trong quá khứ, hình ảnh đầu tiên hiện lên trong đầu chúng ta là một căn phòng sơn màu xỉn, ánh sáng yếu, nhiều ô làm việc, dây điện chằng chịt, chồng tài liệu và nhân viên làm việc quá sức. Hình ảnh ngày nay đã khác. Văn phòng rộng rãi hơn, sáng sủa hơn, gọn gàng hơn và ngăn nắp hơn.

Nhưng vẫn còn một số thách thức đáng chú ý cần được giải quyết.

Cứng nhắc

Thiết kế văn phòng hiện tại vẫn còn rất cứng nhắc. Các nhà tuyển dụng vẫn ngần ngại cho nhân viên của mình không gian tự do, không gian để thư giãn và thời gian để dừng làm việc và hít thở sâu. Các nhà tuyển dụng vẫn coi nhân viên của mình như những con robot được trả lương, được thuê để làm việc, và đó chính xác là những gì họ mong đợi và bắt nhân viên làm.

Kết quả là nhân viên bị làm việc quá sức, quá bực bội và không vui vẻ. Không ai thích làm việc trong một môi trường cứng nhắc, nơi nhân viên phải tuân theo một lịch trình cố định từng phút từng giây. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến tâm trạng, tinh thần và dĩ nhiên, năng suất làm việc của nhân viên!

Không linh hoạt

Thiết kế văn phòng truyền thống phần lớn không linh hoạt. Mặc dù đại dịch COVID-19 đã thay đổi điều này rất nhiều, một số nhà tuyển dụng vẫn giữ nguyên tư duy làm việc truyền thống, không sẵn sàng cung cấp bất kỳ hình thức linh hoạt nào cho nhân viên.

Nhân viên phải có mặt tại văn phòng lúc 9 giờ sáng, không được rời khỏi nơi làm việc trước khi hoàn thành ca làm việc 8-9 tiếng, và không được rời khỏi nơi làm việc để ăn trưa. Nếu muốn làm bất cứ điều gì mà chủ lao động không cho phép (như ra ngoài ăn trưa), nhân viên phải trải qua một quá trình dài xin phép, đảm bảo với sếp rằng họ sẽ quay lại đúng giờ, vân vân!

Thế hệ trẻ không có đủ khả năng để làm tất cả những điều này và điều này bắt đầu ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần của họ.

Không thoải mái

Một vấn đề lớn khác của thiết kế văn phòng truyền thống là thiếu sự quan tâm đến sự thoải mái của nhân viên. Tất cả nhân viên phải làm việc trên cùng một khu vực làm việc và ngồi trên cùng một chiếc ghế. Nhiều nhà tuyển dụng không cân nhắc đến việc mỗi nhân viên có chiều cao và vóc dáng khác nhau, và việc bắt họ sử dụng bàn ghế có cùng chiều cao và kích thước khiến họ cảm thấy không thoải mái.

Nếu một nhân viên không thoải mái khi làm việc, họ sẽ không thể tập trung vào công việc và năng suất cũng như hiệu quả làm việc sẽ bị ảnh hưởng.

Ồn ào

Không gian mở khuyến khích sự gắn kết và giao tiếp lành mạnh giữa các nhân viên. Mặc dù điều này giúp nơi làm việc trở nên cộng tác hơn, nhưng nó cũng đặt ra thách thức cho những người muốn làm việc trong im lặng.

Thiết kế không gian mở truyền thống rất dễ gây mất tập trung, và các phòng ban như tài chính và nghiên cứu đòi hỏi sự yên tĩnh để làm việc thường khó tập trung vào nhiệm vụ của mình.

Văn phòng Tương lai sẽ mang lại lợi ích gì cho người lao động và người sử dụng lao động?

Giờ đây, khi đã biết thiết kế văn phòng còn nhiều tiềm năng để cải thiện, chúng ta có thể khẳng định rằng các văn phòng trong tương lai sẽ được thiết kế dựa trên những thách thức của thiết kế văn phòng hiện tại. Những văn phòng này sẽ trông như thế nào? Chúng sẽ mang lại lợi ích gì cho cả nhân viên và nhà tuyển dụng? Hãy cùng xem xét.

Phân chia lực lượng lao động một cách thông minh

Thiết kế văn phòng dạng ô vuông lỗi thời đã lỗi thời từ lâu, và ngày nay, không gian văn phòng mở đang là xu hướng. Tuy có những ưu điểm và tiện ích riêng, nhưng không gian văn phòng mở cũng có những thách thức riêng. Vấn đề lớn nhất là khó tập trung do tiếng ồn xung quanh suốt cả ngày.

Một điều mà một số nhà tuyển dụng đã bắt đầu thực hiện và chúng tôi hy vọng điều này sẽ trở nên phổ biến hơn trong tương lai, đó là sự phân công lao động một cách thông minh.

Thay vì để tất cả nhân viên ngồi cùng nhau trong một không gian mở, thiết kế sẽ phân chia khu vực làm việc cho từng phòng ban. Văn phòng vẫn sẽ được thiết kế mở, nhưng sẽ có sự phân chia rõ ràng với vách ngăn cách âm phù hợp để tăng cường khả năng cách âm, cho phép các phòng ban quan trọng hơn làm việc trong im lặng.

Văn phòng sáng sủa hơn

Văn phòng trong tương lai sẽ đón nhận nhiều ánh sáng tự nhiên hơn. Nghiên cứu cho thấy nhân viên làm việc trong không gian tràn ngập ánh sáng tự nhiên sẽ hạnh phúc hơn và năng suất hơn. Chúng ta không nói về việc lắp đặt cửa sổ trong văn phòng. Thay vào đó, chúng ta đang nói về một điều gì đó ở quy mô lớn hơn.

Tường kính, cửa sổ trời, không gian sân thượng, khu vực ngồi trên sân thượng, và vô vàn ý tưởng khác. Văn phòng tràn ngập ánh sáng tự nhiên không chỉ nâng cao năng suất và mức độ hài lòng của nhân viên mà còn giúp giảm chi phí năng lượng cho chủ doanh nghiệp!

Văn phòng công thái học

Ngày xưa, các nhà tuyển dụng thậm chí còn chưa biết công thái học là gì. Tuy nhiên, nhận thức về công thái học tại nơi làm việc và tầm quan trọng của việc đảm bảo công thái học văn phòng tốt đang ngày càng được nâng cao. Chúng ta có thể kỳ vọng các văn phòng trong tương lai sẽ được trang bị nhiều tính năng công thái học hơn những gì chúng ta có thể tưởng tượng ngày nay.

Những thay đổi công thái học phổ biến nhất mà các nhà tuyển dụng thường thấy hiện nay là khu vực làm việc công thái học và ghế công thái học. Tuy nhiên, bạn có thể kỳ vọng các nhà tuyển dụng sẽ nỗ lực hơn nữa trong tương lai, bởi vì đến lúc đó, họ đã nhận ra tầm quan trọng của việc cung cấp cho người lao động điều kiện làm việc thoải mái, an toàn và lành mạnh.

Bạn có thể mong đợi các nhà tuyển dụng trang bị Xe đạp tập thể dục đa năng Home Office/Xe đạp tập thể dục V9 cho nhân viên của họ. Bạn có thể muốn biết liệu xe đạp tập thể dục dưới gầm bàn có tốt cho mình không. Câu trả lời là có! Xe đạp tập thể dục dưới gầm bàn đảm bảo nhân viên không phải ngồi trên ghế với tư thế không tốt suốt cả ngày. Một chiếc xe đạp tập thể dục dưới gầm bàn sẽ giúp nhân viên vận động cơ bắp mà không ảnh hưởng đến công việc.

Bạn có thể thắc mắc, liệu có thể giảm cân bằng xe đạp để bàn không? Và câu trả lời là có. Nếu bạn có một chiếc xe đạp để dưới bàn làm việc, bạn có thể duy trì hoạt động thể chất, giữ dáng và vóc dáng cân đối!

Đây chỉ là một ví dụ về những gì chúng tôi mong đợi ở các văn phòng tương lai. Một điều chắc chắn là các văn phòng trong tương lai sẽ lấy nhân viên làm trọng tâm hơn.

Thiết kế văn phòng theo hoạt động

Hầu hết các văn phòng ngày nay đều có khu vực làm việc riêng cho từng người. Bạn có thể mong đợi điều này sẽ thay đổi trong tương lai. Thiết kế văn phòng sẽ tập trung nhiều hơn vào hoạt động. Nhân viên sẽ có thể sử dụng không gian văn phòng phù hợp với tính chất công việc hàng ngày của mình.

Sẽ có phòng họp, phòng sáng tạo ý tưởng, phòng tập trung và các khu vực tương tự khác trong văn phòng. Nhân viên có thể sử dụng phòng họp nếu cần họp. Họ có thể sử dụng phòng sáng tạo ý tưởng cùng nhóm để họp nhóm. Vân vân. Sẽ không có bất kỳ khu vực làm việc cố định nào, và thiết kế văn phòng sẽ mang lại sự linh hoạt cho nhân viên!

Văn phòng ảo

Như đã đề cập trước đó, chúng ta đang ở giữa làn sóng công nghệ, và đỉnh cao vẫn chưa đạt được. Công nghệ đang phát triển nhanh chóng. Bạn có thể kỳ vọng các văn phòng sẽ trở nên ảo trong tương lai. Nhờ COVID-19 đã bình thường hóa hình thức làm việc từ xa, nhiều nhà tuyển dụng hiện đã hiểu được mô hình làm việc tuyệt vời này.

Các nhà tuyển dụng sẽ thiết lập không gian văn phòng ảo, nơi mọi người có thể làm việc từ xa. Họ sẽ không phải đầu tư vào việc thiết lập văn phòng vật lý. Thay vào đó, họ có thể đầu tư vào các công nghệ cho phép họ triển khai mô hình làm việc hoàn toàn từ xa.

Văn phòng tương lai sẽ được thiết kế để đảm bảo nhân viên luôn hạnh phúc, hài lòng, an toàn và khỏe mạnh. Văn phòng tương lai sẽ hội tụ tất cả những gì văn phòng hiện tại còn thiếu. Chúng ta đang hướng tới những thiết kế văn phòng tốt hơn, và thế hệ tương lai có thể mong đợi được sở hữu tất cả những tiện nghi mà chúng ta chỉ có thể mơ ước ngày hôm nay!